Produktivität steigern
Als Solopreneur oder mit einem kleinen Unternehmen jonglierst du mit einer Menge verschiedener Aufgaben. Damit du deine unternehmerischen Ziele im Blick behältst, sind produktives Arbeiten und die Produktivität deines Unternehmens besonders wichtig.
Die Produktivität zu steigern, wird bei Vielen zur Herausforderung:
Du hast oft nicht die gleichen Ressourcen wie größere Unternehmen. Besonders Zeit ist knapp. Deshalb sind kreative Lösungen gefragt, um das Beste aus deiner Zeit und deinen Bemühungen herauszuholen.
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INhalt
Was bedeutet Produktivität?
Per Definition ist Produktivität ...
...die Fähigkeit, das Beste aus deiner Zeit und deinen Ressourcen herauszuholen.
Wenn du produktiv bist, bist du in der Lage, deine Ziele schnell und effektiv zu erreichen, ohne Zeit oder Mühe zu verschwenden. Produktivität ist demnach in jedem Bereich des Lebens ein wichtiger Faktor für Zufriedenheit und Erfolg.
Viel Unternehmer:innen denken bei Produktivität daran, wie viel Arbeit sie in einer bestimmten Zeit erledigen können. Das ist nur ein Aspekt der Produktivität, denn es geht um viel mehr als nur um den Output.
- Es geht auch um Qualität, Effizienz und Effektivität.
- Um produktiv zu arbeiten, musst du in der Lage sein, qualitativ hochwertige Arbeit zeitnah und effizient zu „produzieren“. Dafür brauchst du ein gutes Verständnis deiner Aufgaben sowie der Werkzeuge und Prozesse, die du zur Erledigung dieser Aufgaben nutzt. Dazu zählen nicht nur die Aufgaben, die du als Experte oder Expertin deines Fachs erledigst. Sondern auch alles andere, was für dein Business nötig ist.
- Dafür ist es auch entscheidend, dass du dich konzentrieren und den Überblick behalten kannst, auch wenn Ablenkungen oder Herausforderungen auftreten.
Produktiver arbeiten, ohne dich in eine Struktur zu pressen.
Die Tipps von anderen Selbstständigen & Unternehmer:innen passen nicht in dein Business. Zeitmanagement und das Automatisieren waren nur bedingt erfolgreich.
Was ist da los? Hoffnungslos?
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Warum ist Produktivität für Solounternehmer und kleine Unternehmen wichtig?
Eine höhere Produktivität bringt einige Vorteile für dein Unternehmen:
- Du sicherst die Existenz deines Unternehmen und deine persönliche Lebensqualität.
Mit einem höheren bzw. hochwertigem Output kannst du mehr (von den richtigen) Kunden bedienen, mehr Waren/Produkte produzieren oder mehr Angebote entwickeln. Das führt zu höheren Umsetzen. - Kosten reduzieren sich.
Darüber hinaus kannst du durch eine optimale Produktivität z.B. Stückkosten senken und/oder Gewinne steigern. - Du sparst du Zeit, Geld und andere Ressourcen.
Diese investierst du in andere Bereiche deines Unternehmens, wie z. B. in die strategische Unternehmensführung, Entwicklung von Angeboten oder ins Marketing. Das, was oft zu kurz kommt. Oder du hast einfach mal frei und verbringst Zeit mit deiner Familie, Hobbies, Sport, Urlaub. - Du befreist dich aus dem selbst und ständig Modus und machst dein Unternehmen unabhängiger von dir.
Ein sehr wichtiger Aspekt, besonders für Solounternehmer: Das ist besonders in Krisenzeiten ein enormer Vorteil, um am Markt weiter zu bestehen.
Wie kannst du deine Produktivität steigern?
Dafür gibt verschiedene Möglichkeiten.
z. B.
- Automatisiere, vereinfache oder rationalisiere Prozesse
- Automatisiere oder delegiere Aufgaben, die von anderen erledigt werden können.
- Investiere in neue Technologien
Diese Beispiele helfen dir vor allem, deine Zeit frei zu machen und dich auf andere Dinge fokussieren.
Für dich persönlich oder dein Team können folgende Ansätze wichtig sein:
- Setze klare Ziele, priorisiere Aufgaben und fokussiere dich zuerst auf die wichtigste Aufgabe.
- Mache Pausen und nimm dir Zeit zum Entspannen und Erholen.
- Verbessere deine Fähigkeit zur Konzentration
- Reduziere Stress und schaffe ein positives, inspirierendes Arbeitsumfeld.
Nicht alle Methoden passen. Was deine persönliche Produktivität und die deines Unternehmens steigert, ist auch abhängig davon welche Methoden du bereits etabliert hast und in welcher Wachstumsphase sich dein Unternehmen befindet.
Finde die Methoden, die für dich und dein Unternehmen am besten funktionieren.
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