Produktivität steigern
Als Solopreneur oder mit einem kleinen Unternehmen jonglierst du mit einer Menge verschiedener Aufgaben. Damit du deine unternehmerischen Ziele im Blick behältst, sind produktives Arbeiten und die Produktivität deines Unternehmens besonders wichtig.
Die Produktivität zu steigern, wird bei Vielen zur Herausforderung:
Du hast oft nicht die gleichen Ressourcen wie größere Unternehmen. Besonders Zeit ist knapp. Deshalb sind kreative Lösungen gefragt, um das Beste aus deiner Zeit und deinen Bemühungen herauszuholen.
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Was bedeutet Produktivität?
Per Definition ist Produktivität ...
...die Fähigkeit, das Beste aus deiner Zeit und deinen Ressourcen herauszuholen.
Wenn du produktiv bist, bist du in der Lage, deine Ziele schnell und effektiv zu erreichen, ohne Zeit oder Mühe zu verschwenden. Produktivität ist demnach in jedem Bereich des Lebens ein wichtiger Faktor für den Erfolg.
Die meisten Menschen denken bei Produktivität daran, wie viel Arbeit sie in einer bestimmten Zeit erledigen können. Das ist nur ein Aspekt der Produktivität, denn es geht um viel mehr als nur um den Output.
- Es geht auch um Qualität, Effizienz und Effektivität.
- Um produktiv zu arbeiten, musst du in der Lage sein, qualitativ hochwertige Arbeit zeitnah und effizient zu produzieren. Dafür brauchst du ein gutes Verständnis deiner Aufgaben sowie der Werkzeuge und Prozesse, die du zur Erledigung dieser Aufgaben nutzt.
- Außerdem ist es entscheidend, dass du dich konzentrieren und den Überblick behalten kannst, auch wenn Ablenkungen oder Herausforderungen auftreten.
Warum ist Produktivität für dein Unternehmen wichtig?
Eine höhere Produktivität bringt einige Vorteile für dein Unternehmen:
- Mit einem höheren Output kannst du mehr Kunden bedienen, mehr Waren produzieren oder mehr Angebote entwickeln. Das führt zu höheren Einnahmen.
- Darüber hinaus kannst du durch eine höhere Produktivität z.B. Stückkosten senken und/oder Gewinne steigern.
- Außerdem kannst durch eine höhere Effizienz Zeit und andere Ressourcen freisetzen, die du in andere Bereiche deines Unternehmens investierst, z. B. in die strategische Unternehmensführung, Entwicklung von Angeboten oder ins Marketing.
- Ein sehr wichtiger Aspekt, besonders für Solounternehmer: Du kannst dich aus dem selbst und ständig Modus lösen, um Feierabende, Wochenende und Urlaub genießen.
Wie kannst du deine Produktivität steigern?
Dafür gibt verschiedene Möglichkeiten.
z. B.
- Automatisiere, vereinfache oder rationalisiere Prozesse
- Automatisiere oder delegiere Aufgaben, die von anderen erledigt werden können.
- Investiere in neue Technologien
Diese Beispiele helfen dir vor allem, deine Zeit frei zu machen und dich auf andere Dinge fokussieren.
Für dich persönlich oder dein Team können folgende Ansätze wichtig sein:
- Setze klare Ziele, priorisiere Aufgaben und fokussiere dich zuerst auf die wichtigste Aufgabe.
- Mache Pausen und nimm dir Zeit zum Entspannen und Erholen.
- Verbessere deine Fähigkeit zur Konzentration
- Reduziere Stress und schaffe ein positives, inspirierendes Arbeitsumfeld.
Nicht alle Methoden passen. Was die Produktivität steigert ist auch abhängig davon welche Methoden du bereits etabliert hast und in welcher Wachstumsphase sich dein Unternehmen befindet.
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