Wie du motiviert und zufrieden Ziele verfolgst: Das Erfolgsjournal

Du arbeitest den ganzen Tag fleißig Deine ToDo-Liste ab. Nach 8, 10 oder sogar 12 Stunden fragst Du Dich: Was habe ich eigentlich den ganzen Tag getrieben? Wenn es ganz blöd läuft, dann siehst Du abends nur

• was noch nicht erledigt ist
• was heute nicht gut gelaufen ist
• welcher Berg von Aufgaben der morgen auf Dich wartet

Nervig. Absolut nervig, solche Tage!

Keine Erfolge zu sehen, macht unzufrieden. Das demotiviert Dich. Hakst Du stattdessen zufrieden die ToDo-Liste ab, dann startest Du mit Schwung in den nächsten Tag. Viele Solounternehmer lieben das Gefühl, produktiv gewesen zu sein. Dies stellt sich ein, wenn Du Deinen Tag mit einem bewussten Rückblick beendest: Das Tagesreview.

• Wie Dir dies hilft, Fortschritte zu sehen und gleichzeitig Entwicklung und Wachstum zu fokussieren?
• Was ein Erfolgsjournal dabei leisten kann?
• Wie Du ein Tagesreview für Dich umsetzt?

„Man merkt nie, was schon getan wurde, man sieht immer nur, was noch zu tun bleibt.“

Marie Curie

 

Zu viel Ehrgeiz macht unzufrieden. Er vernebelt Dir den Blick.

Planung und Review sind ein untrennbares Paar. Vom Jahr über den Monat bis zum Tag. Die beiden helfen Dir, den Fokus zu behalten anstatt Dich zu verzetteln. Allein die Planung behandeln viele schon als notwendiges Übel. Das Review fällt oft unter den Tisch. Damit hat der blinde Aktionismus freie Bahn.  Sind abends noch offene Aufgaben auf der ToDo-Liste, dann packt viele der Ehrgeiz. Sie drehen richtig auf: „Morgen muss ich noch schneller sein.“ „Wenn ich richtig ranklotze, dann ernte ich die Früchte.“

Na? Klingelt’s?

Lange habe ich nur die großen Ergebnisse gesehen: Der wichtige Meilenstein im Quartal, im Monat, oder das Wochenziel. Den Erfolg eines Tages hatte ich nicht im Fokus. Das frustriert, weil abends das Gefühl bleibt nichts geschafft zu haben.  Oft höre ich „Ich liebe es die ToDo-Liste abzuhaken.“  Das geht mir auch so. Dennoch sind viele nicht zufrieden. Das stupide Abhaken allein bringt weder ein gutes Gefühl, noch eine Erkenntnis für die weitere Entwicklung.

Ergebnisse sehen – Erfolge anerkennen

Aus der Motivationspsychologie ist bekannt, dass es wichtig ist Erfolge zu feiern. Hier fängt das Dilemma schon an: Feiern? Was soll ich denn da feiern? Feiern meint nicht, dass Du eine Party gibst. Belohne Dich. Sei stolz auf Dich und Deine Leistung. Siehst Du immer nur das, was Du nicht geschafft hast und was noch nicht geklappt hat, dann beendest Du den Tag mit einem miesen Gefühl.

Viele meiner Kunden fühlen sich oft nicht erfolgreich. Sie sehen nicht welche Ziele sie erreichen. Mein Ehrgeiz hat lange dazu geführt, dass ich den kleinen Erfolgen, den täglichen Ergebnissen, kaum Bedeutung beigemessen habe. Ich wollte nur schnell weiter machen, um mehr zu schaffen. Das ist kontraproduktiv!

Was ich ihnen mitgebe: Beende Deinen Tag – jeden Tag – mit einem guten Gefühl.
Mache Dir täglich bewusst, was Du geschafft hast – und genieße es!

„Zufriedenheit besteht im Ausmaß und Grad der Zielerreichung.“

Review: Dranbleiben mit dem Erfolgsjournal

Wie oft bist Du in Gedanken schon wieder bei

• neuen Aufgaben, die vor die liegen,
• Problemen, die Du noch lösen willst oder
• Zielen, die Du unbedingt erreichen willst?

Das strapaziert Deine Nerven. Es raubt Energie. Unnötig.

Unter Druck zu arbeiten, ist nicht der ideale Weg. 

Druck erzeugt Stress. Dieser wirkt sich auf Deine geistige Kapazität aus. Diese brauchst Du, um gute Ergebnisse zu schaffen. Je mehr Du unter Druck stehst, desto mehr Energie wird verbraucht. Das erschwert es Dir, konzentriert zu arbeiten.  Du verlierst den Fokus und verzettelst Dich. Bist Du oft angespannt, unruhig oder hektisch, dann kostet Dich das Energie. Denkst Du vorwiegend daran, was Du noch alles erledigen musst, dann kommst Du nicht wirklich zur Ruhe. Das wirkt sich wieder auf Deine geistige Leistung aus.

Ein Kreislauf entsteht.

Überspringe dieses Level. Lerne, Deine Erfolge zu sehen. Alle. Die großen und die kleinen.

Ohne die kleinen Ergebnisse ist das Gesamtergebnis nicht möglich.

 

Ergebnisse greifbar und messbar machen

Arbeitest Du vorwiegend mit dem Kopf, dann bist Du ein Wissensarbeiter, wie Marcus Klug von Abenteuer digitale Zukunft jetzt sagen würde. In diesem Fall hast Du am Ende des Tages kein Objekt fertig, welches Du anfassen kannst. Das Ergebnis, der Erfolg Deiner Arbeit, ist nicht direkt sichtbar. Der Text, das Video oder der Podcast verschwindet im digitalen Nirvana.

Der Trick ist, diese Erfolge greifbar zu machen. Täglich.

Dabei hilft Dir das Erfolgsjournal.
Es wird Dir ein geniales Gefühl geben. Plötzlich wird Dein Alltag viel leichter. Du hast den Kopf frei. Dadurch kannst Du kreativer denken. Und wer weiß, vielleicht arbeitest Du produktiver. 😉

Erfolgsjournal – was ist das?

Ein Erfolgsjournal findest Du auch unter dem Begriff Erfolgstagebuch. Tagebuch, erklärt das Prinzip dahinter. Du notierst darin täglich Deine Erfolge und erreichte Leistungen. Dort hältst Du fest:

• positive Erlebnisse
• erreichte Ziele
• Zwischenergebnisse

Es geht nicht darum, dass Du Dir etwas schön redest. Fakt ist: Es ist wie es ist.
Es wird immer Aufgaben geben, die Du noch zu erledigen hast. Es gehört auch dazu, dass etwas nicht so klappt, wie Du es geplant hast. Machst Du Dir Druck, dann ändert das nichts. Lenke Deinen Ehrgeiz.

 

Ein Erfolgsjournal führen – so geht’s

Das Erfolgsjournal lässt sich für berufliche und private Themen nutzen. Du kannst Dir für Dein Erfolgsjournal ein blanko Notizbuch anlegen. Die Struktur ist nicht vorgegeben. Der Fokus liegt darauf, dass Du Dir täglich die Erfolge und positiven Ereignisse bewusst machst.  Morgens oder abends notierst Du darin positive Ereignisse, wie zum Beispiel

• ein abgeschlossenes Projekt ,
• einen neu gewonnen Kunden oder einen Kontakt
• eine gute Aktion, wie ein aufgeräumtes Emailpostfach oder Festplatte
• ein gutes Gespräch, ein leckeres Essen

hast usw.

Dein Erfolg ist die Summe aus vielen Ergebnissen. Die kleineren Erfolge des Alltags addieren sich, vorausgesetzt Du nimmst diese wahr.

 

Review mit dem Erfolgsjournal – Was bringt das?

Das Erfolgsjournal ist ein Review, eine Rückschau. Diese hilft Dir, Dein tägliches Handeln differenzierter zu betrachten. Viele Kunden reagieren auf den Vorschlag ungeduldig: “Ja, das ist mir klar, aber…”   

Nichts aber. Tu es!
Es klingt vielleicht banal, aber verschiedene Studien haben gezeigt, dass diejenigen, die regelmäßig ein Erfolgsjournal nutzen, 

1. optimistischer sind, weil sie besser das Positive sehen
2. leichter aus einem Motivationstief wieder herauskommen
3. sich ihrer Erfolge bewusst sind und dadurch zuversichtlicher handeln
4. ihre Stärken kennen und bewusster einsetzen
5. mehr Selbstbewusstsein haben und besser mit Zweifeln umgehen.
6. motivierter an Herausforderungen gehen
7. ihren Fokus auf das lenken, was sie ihren Zielen näher bringt

Du weißt, wie wichtig Dein Mindset ist, um voranzukommen. Damit Du nicht vorschnell aufgibst und motiviert Deine Ziele verfolgst, sind diese Aspekte entscheidend.

Nutze die Macht der Etappenziele – Fokussiere kleine Schritte

Der ideale Tagesabschluss: Das Erfolgsjournal anders genutzt.

Das Prinzip des Erfolgsjournals war mir zu losgelöst von meiner täglichen Routine. Außerdem fehlten mit wichtige Fragen die für ein differenziertes Review im Business. Fortschritte zu sehen, ist wichtig. Gleichzeitig gilt es auch zu reflektieren, was den Fortschritt gebremst hast und dabei destruktive Selbstvorwürfe zu vermeiden. Hier liegt ein enormes Potential  für die Weiterentwicklung und das Wachstum von Deinem Business.

Das ist besonders dann wertvoll, wenn Du langfristige oder komplexe Projekte wuppst. Einige der Ziele die Du mit dem Business heute verfolgst, werden erst Monate oder Jahre später messbar sein. Dabei bekommst Du oft kein direktes Feedback von außen. Gefühlt lässt das Erfolgserlebnis auf sich warten. Erinnere Dich zum Beispiel an Dein Marketing, den Aufbau einer Community oder daran, wie Du an Deiner Sichtbarkeit und Reichweite arbeitest.

Die Reflektion mit einem Review, zeigt Dir, dass und wie sich Deine Strategie mittel und langfristig entwickelt. Durch das Review machst Du Dir bewusst, welche die Zwischenschritte Du gemeistert hast. Du erkennst Wachstumspotential und kannst, wenn nötig, den strategischen Kurs korrigieren.

 

Erfolgreich und zufrieden: Dein Tagesabschluss in 10 Minuten

Am Ende eines Tages, zum Tagesabschluss, schnappst Du Dir Deine ToDo-Liste.

1. Im ersten Schritt leerst Du Deinen Kopf. Du hakst die ToDo’s ab.
2. Dann überträgst Du die offenen oder neuen Aufgaben in die Tagesplanung für den nächsten Tag.
3. Nun schaust Du bewusst auf die Aufgaben, die Du erledigt hast. Mache Dir nochmal klar welchen Nutzen das Ergebnis für Dich und Dein Business hat.

Nein, Du musst nicht ewig darüber sinnieren. Nimm Dir 10 Minuten Minuten, um darüber nachzudenken und Deinen Tag zu reflektieren. Genieße den erfolgreich erreichten Schritt. Klopfe Dir auf die Schulter.

In meinem Tagesreview arbeite ich mit gezielten Fragen, die ich in mein Planungstool integriert habe. Diese helfen Dir dabei, gezielt Dein Handeln im Business zu reflektieren. Dadurch

• erkennst Du Deine Erfolge
• wertschätzt Du Deine Leistung
• siehst Du Deinen Fortschritt
• erkennst Du Risiken und Herausforderungen
• erstickst Du Gefühle, wie „nicht schnell oder gut genug zu sein“ im Keim
• erkennst Du Potential für Wachstum und Weiterentwicklung

Tu’ mehr von dem was funktioniert – das Erfolgsjournal hilft Dir

Schließe Deinen Tag bewusst ab. Dann quälst Du Dich nicht mehr mit dem Gefühl, nicht genug getan zu haben. Fokussiere die positiven Ereignisse: Erreichte Ziele, erledigte Aufgaben, schöne Situationen oder neue Erkenntnisse. Betrachte konstruktiv, wie Du Stolpersteine vermeiden und das Wachstum von Deinem Business fördern kannst.

Dieser Rückblick ist Deine tägliche Dosis Sicherheit, auf dem richtigen Weg zu sein.

Ein Erfolgsjournal oder gezieltes Review hilft Dir, Dich in Durststrecken zu motivieren. Du holst Dich leichter aus  einem Tief heraus und stärkst Deine Überzeugung, Deine Ziele erreichen zu können. Du hältst Dir immer wieder vor Augen: Dein Erfolg ist die Summe vieler kleiner Schritte in die richtige Richtung.

Veröffentlicht: September 2018 | Letzte Aktualisierung: 2019
Quellen: Titelfoto – Quelle: chivalry creative auf unsplash.com